Publikováno Napsat komentář

Jak provozovat malou komerční úklidovou firmu

Tabulka obsahu

-Jak propagovat vaši komerční úklidovou firmu
-Jak udržet úspěšné podnikání

Komerční úklidové firmy jsou důvodem, proč je u vašeho lékaře, v bytovém domě, kancelářské budově nebo obchodě vše čisté a uklizené. Zatímco rezidenční úklidové firmy slouží jednotlivým rodinám a domácnostem, komerční úklidové firmy poskytují úklidové služby společným, více veřejným prostorám.

Dokud budou tyto budovy existovat, bude potřeba úklidových služeb, a tak není divu, že se někteří lidé rozhodnou založit úklidové firmy. Založení jakéhokoli malého podniku může být děsivé, ale pokud na to půjdete strategicky, můžete se při založení malé komerční úklidové společnosti těšit ze stabilního a ziskového podnikání.

Jak založit komerční úklidovou společnost

Založení nového podniku jakéhokoli druhu může být zdrcující. Skvělý nápad na podnikání je jen začátek. Pak se musíte postarat o veškerou potřebnou logistiku. Naštěstí při zakládání úklidové firmy není potřeba udělat příliš mnoho věcí ani utratit peníze, abyste mohli začít. To je jedna z hlavních výhod tohoto podnikání. Pojďme se podívat na to, co musíte udělat, abyste mohli vše oficiálně zahájit a rozjet své nové podnikání.

Zvažte koupi franšízy

První rozhodnutí, které musíte učinit, je, zda chcete podnikat samostatně, nebo jako součást franšízy. Nákup franšízy je spojen s určitými náklady. Obvykle musíte zaplatit počáteční zálohu a poté platit průběžné poplatky, které mohou představovat procento z dosažených příjmů. Tyto poplatky nejsou zadarmo. Získáváte výhodu, že jste součástí již zavedené značky, která má určité uznání.

Je tu však i několik dalších nevýhod, které byste měli při zapojení do franšízy zvážit. V některých případech se může stát, že budete muset provozovat maloobchodní prodejnu, což výrazně zvyšuje režijní náklady vaší společnosti. Při koupi franšízy se také vzdáváte kontroly, protože musíte svůj podnik vést určitým způsobem. Znamená to také, že jednou nebudete moci svůj podnik prodat, jakmile se stane vysoce ziskovým.

Pokud se rozhodnete pro koupi franšízy, mnoho z následujících položek bude předem určeno za vás. Proto budeme při pokračování diskuse o krocích k zahájení podnikání předpokládat, že jste se rozhodli fungovat samostatně, nikoli jako součást franšízy.

Výběr právnické osoby

Dalším krokem je rozhodnutí, do jaké právnické osoby bude vaše podnikání spadat. Existují tři hlavní možnosti, jak svou firmu právně zařadit. Jsou to:

  • Jediný vlastník nebo osobní společnost: Tato možnost vám dává nezávislost a ušetří vás nutnosti registrace nebo podávání zpráv státní správě. S touto vyšší mírou svobody však přichází i vyšší míra rizika. Vy nebo vy a váš partner budete osobně zodpovědní za veškeré dluhy nebo problémy, které vaše podnikání postihnou.
  • Společnost s ručením omezeným (LLC): Společnost s ručením omezeným je hybridní variantou, která se nachází někde mezi individuálním podnikáním nebo partnerstvím a společností. Nabízí určitou ochranu vaší osobní odpovědnosti, i když ne ve stejné míře jako korporace, ale také vyžaduje, aby členové platili daně ze samostatné výdělečné činnosti. Vyplnění žádosti o založení společnosti LLC vás může stát od 40 do 500 dolarů v závislosti na tom, ve kterém státě žijete.
  • Korporace: Tato možnost udělá z vašeho podniku zcela samostatný subjekt se samostatnou působností. Váš osobní majetek je chráněn, ale také to znamená, že vy i vaše společnost můžete být zdaněni. Tato možnost vás také nutí dodržovat více předpisů a věnovat větší pozornost pečlivému vedení záznamů. Založení společnosti není obecně oblíbenou možností pro malé firmy.

Vymyslete název

Název vaší firmy je důležitý, ale příliš nad ním nepřemýšlejte. Jen se ujistěte, že název přesně sděluje klientům, co děláte. Jednoduchý název jako Carla’s Commercial Cleaning Services postačí. Zkontrolujte, zda neexistují jiné společnosti s požadovaným nebo podobným názvem. I Kara’s Commercial Cleaning Co. by mohla způsobit zmatek, když se vás klienti pokusí vyhledat na internetu. Existuje několik různých způsobů, jak oficiálně zaregistrovat název vaší firmy. Způsob, jakým na to půjdete, bude záviset na právní subjektivitě vaší firmy.

Založení firemního bankovního účtu

Bez ohledu na to, jakou právní subjektivitu pro svou novou firmu zvolíte, budete muset pro svou firmu vytvořit bankovní účet, abyste měli náklady a zisky oddělené od svých osobních financí. Dáte-li klientům najevo, že mohou platit přímo online nebo zasílat šeky na účet vaší firmy, dodá to vaší podnikatelské činnosti legitimitu, zatímco požadavek, aby vám klienti platili osobně, působí přesně opačně.

Než si půjdete založit bankovní účet pro svou firmu, seznamte se s požadavky. Firemní bankovní účty mají nejpřísnější požadavky, ale ty se vás nebudou týkat, pokud je vaše firma společností s ručením omezeným, živnostníkem nebo partnerem. V případě společnosti s ručením omezeným (LLC) budete muset bance předložit doklady o státní registraci. V případě živnostenského nebo partnerského podnikání budete muset sdílet dopis o přidělení identifikačního čísla zaměstnavatele, který jste obdrželi od finančního úřadu (IRS).

Zvažte zakoupení pojištění

Pojištění vás chrání před nešťastnými okolnostmi nebo nehodami, které by mohly nastat. Pokud například některý z vašich zaměstnanců omylem rozbije něco cenného v budově klienta, pojištění odpovědnosti by pokrylo náklady na opravu nebo výměnu předmětu. Bez pojištění by tyto výdaje šly z vašeho zisku. Pojištění odpovědnosti se vztahuje také na nároky třetích stran v souvislosti s újmou na zdraví. Pojištění obecné odpovědnosti je nejzákladnějším typem pojištění, které můžete pro svou firmu sjednat, a jeho roční pojistné se obvykle pohybuje mezi 375 a 700 dolary, ale vyplatí se do něj investovat.

Pokud chcete jiné typy nebo vyšší úroveň ochrany, zvažte také následující možnosti:

  • Pojištění komerčního majetku: Insures your business’s assets, including your office building, if you have one, along with your equipment or supplies. Annual premiums tend to fall between $500 to $750.
  • Business owners‘ policy (BOP): If you want general liability insurance and commercial property insurance, you should get a business owners‘ policy, which combines the two. With an annual premium between $725 and $1,000, you will save money bundling this way.
  • Commercial vehicle insurance: If your business has vans or any other type of vehicle you and your employees use to get from job to job, you can cover these vehicles through commercial vehicle insurance. Premiums range from $1,500 to $3,000, depending on the policy.
  • Workers‘ compensation: This insurance policy covers injuries employees may experience on the job and wage replacement. Annual premiums are in the $1,500 to $3,000 range.
  • Umbrella insurance: If you want to be insured beyond the limits of your liability insurance, you can purchase an umbrella insurance policy. The annual premium for umbrella insurance is $400.
  • Bond: A bond is a type of insurance that financially guarantees certain terms. One of the most important functions of a bond for a cleaning company is that it safeguards your business and clients if an employee ever commits theft. Some clients prefer to work with bonded cleaning businesses for this reason.

Determine Services and Rates

Next, you need to determine what services your company will offer and how much you will charge. By identifying as a commercial cleaning company, you already narrow in on cleaning services for commercial, rather than residential, buildings, but if there are certain services you are and are not equipped to offer, make sure you are prepared to let potential clients know.

As for your rates, there are several different ways you can set rates. Zde jsou hlavní možnosti, které je třeba zvážit:

  • Hodinové: Nejběžnějším způsobem stanovení sazeb je hodinová sazba. Chcete-li si doma stanovit vhodnou hodinovou sazbu, věnujte nejprve pozornost tomu, co si účtují vaši konkurenti.
  • Paušální: Paušální neboli pevná sazba je taková, kterou si vymyslíte pro konkrétní práci a která se nemění bez ohledu na to, jak dlouho práce skutečně trvá. Možná budete muset od klienta získat některé informace, abyste určili vhodnou sazbu.
  • Čtvereční stopa: Zejména v oblasti komerčního úklidu se mohou budovy, které vaše společnost obsluhuje, značně lišit svou velikostí. Můžete stanovit částku v dolarech za čtvereční stopu nebo můžete účtovat vyšší hodinovou sazbu, pokud budova přesáhne určitou vámi stanovenou čtvereční stopu.
  • Měsíčně: Pokud klient uzavírá smlouvu na vaše služby dlouhodobě a vyžaduje každý měsíc zhruba stejné rutinní služby, můžete se rozhodnout stanovit měsíční sazbu. You may also want to include a discount as an incentive for these long-term contracts.

Stock up on Supplies

Don’t forget to stock up on all the necessary supplies for commercial cleaning. These items include:

  • Apron or cleaning uniform
  • Rubber or latex gloves
  • Commercial grade vacuum cleaner
  • Floor buffer
  • Extension cord
  • Mop
  • Broom
  • Scrubbing brushes
  • Rags
  • Paper towels
  • Sponges
  • Duster
  • Wet floor signs
  • Bucket
  • Toilet brush
  • Garbage bags
  • All-purpose cleaner
  • Soap
  • Furniture polish
  • Window cleaner
  • Disinfectants

How to Market Your Small Commercial Cleaning Company

Starting a commercial cleaning company isn’t the end of the story. You have to get clients, and you do this mainly through marketing. Pokud jde o marketing vaší firmy, můžete si vybrat, zda tuto zodpovědnost přenecháte profesionálnímu marketérovi, nebo si tuto práci uděláte sami. Zejména na začátku můžete chtít ušetřit peníze tím, že si marketing uděláte sami. Existují dva hlavní typy marketingu, kterými se zde budeme zabývat – tradiční a online.

Marketing vašeho podnikání tradičním způsobem

Tradiční marketing zahrnuje reklamu v tisku, televizi a rádiu. Jedná se o typy reklam, které se používají již dlouhou dobu a jsou stále užitečným prostředkem k získání publicity. Zde je několik nápadů na tradiční reklamu:

  • Umístěte vývěsky na dveře nebo letáky na dveře provozoven v blízkosti budovy, kterou vaše firma uklízí.
  • Umístěte magnetické cedule na své vozidlo, abyste propagovali své služby všude, kam jedete.
  • Zasílejte poštou pohlednice podnikům, které nabízejí slevu.
  • Zasílejte poštou magnety na lednici s názvem vaší společnosti a kontaktními údaji.
  • Zakupte si krátký reklamní spot v místní rozhlasové stanici a nezapomeňte zopakovat své kontaktní údaje.
  • Využijte ústních kontaktů tím, že zavoláte do firmy, o které si myslíte, že by mohla mít zájem o vaše služby, a nabídnete bezplatnou konzultaci.
  • Mějte po ruce vizitky a brožury pro případ, že by někdo chtěl vaše kontaktní údaje nebo informace o vašich službách.
  • Nabídněte klientům pobídku za doporučení.

Marketing vaší firmy online

Online marketing je důležitější než kdy jindy, protože více než 85 % vyhledávání produktů a služeb probíhá online. Online marketing není jen o reklamě, ale také o vytvoření prezentace, aby vás potenciální klienti mohli snadno najít. Zde je několik způsobů, jak propagovat svou firmu na internetu:

  • Zakupte doménu, která odpovídá vašemu podnikání, a vytvořte webové stránky, které obsahují informace o tom, co děláte, spolu s formulářem pro kontakt.
  • Vytvořte na svých webových stránkách blog, kde budete psát a sdílet články na témata související s úklidem.
  • Vytvořte stránku své firmy na hlavních sociálních sítích a sdílejte fotografie a propagační akce. Požádejte klienty, aby vaši stránku „lajkovali“.
  • Založte si firemní výpis na Google My Business. Tato služba je zdarma a pomáhá lidem najít vaši firmu, když hledají místní úklidové firmy.
  • Zaplaťte si reklamu na internetu. Mohou to být reklamy placené za kliknutí, bannerové reklamy nebo reklamy na sociálních sítích.
  • Na svých webových stránkách nabídněte návštěvníkům pobídku k přihlášení do e-mailového seznamu. Poté pravidelně rozesílejte e-maily s novinkami a případně slevami.
  • Požádejte klienty, aby na internetu zveřejňovali recenze na vaši firmu. Vzhledem k tomu, že mnoho lidí si před návštěvou firmy nebo nákupem přečte recenze na internetu, je velmi důležité, aby vaše firma byla dobře prezentována na internetu.

Udržování skvělého podnikání

Jakmile si vytvoříte pevnou klientskou základnu, můžete mít pocit, že máte vše připraveno. To je velký úspěch, ale vaše práce tím sotva končí. Vlastnit úklidovou firmu nestačí – musíte se i nadále soustředit na to, aby vaše podnikání bylo úspěšné. Zde jsou tři tipy pro dosažení úspěchu, které je třeba mít na paměti bez ohledu na to, jak dlouho vaše společnost funguje:

  • Nepřetěžujte se: Než přijmete zakázky, ujistěte se, že budou pro vaši firmu výhodné a že nepřetíží váš rozvrh. Nikdy nechcete obětovat standard kvality, který vaši současní klienti ocenili, a očekáváte, že budete přijímat další zakázky.
  • Navažte kontakty s dalšími profesionály: Navazování kontaktů je důležité pro každého majitele malé firmy. Setkávání s majiteli malých firem ve vašem oboru i mimo něj je skvělým způsobem, jak se dozvědět nové tipy na osvědčené postupy při práci, vybavení, které můžete vyzkoušet, nebo účinné marketingové strategie. Můžete také získat doporučení a dokonce i potenciální partnerství.
  • Neztrácejte ze zřetele širší souvislosti: Je důležité, abyste pravidelně bilancovali své podnikání a zjistili, jak daleko jste se dostali a jak efektivně postupujete směrem ke svým cílům. Když splníte nějaký cíl, stanovte si nový. To neznamená, že vaše podnikání musí neustále růst. Cíle se mohou zaměřit například na spokojenost zákazníků nebo zvýšení efektivity.

Kontaktujte společnost JBS Industries pro špičkové mýdlové potřeby

Pokud si chcete vybudovat pověst výjimečné kvality práce, kterou děláte, zvažte procházení produktů, které nabízíme ve společnosti JBS Industries. Specializujeme se na mýdla do myček, ale nabízíme výrobky, které poskytují silný čisticí účinek v různých aplikacích. Snažíme se inovovat čisticí řešení, která předčí očekávání našich zákazníků. Zavázali jsme se také k vynikajícímu zákaznickému servisu. Pokud máte zájem dozvědět se více, kontaktujte nás ještě dnes.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *