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11 Gründe, warum Sie unabhängiger sein müssen

Eine der größten Ironien unserer Zeit ist, dass man mit verschiedenen Geräten wie Smartphones und Netbooks zwar multitaskingfähig ist, es aber anscheinend nie schafft, die Dinge zu erledigen. Sie sind in der Falle der Geschäftigkeit gefangen. Es gibt einfach zu viel Arbeit an einem Tag zu erledigen, so dass man manchmal erschöpft mit halbfertigen Aufgaben dasteht.

Das Problem liegt darin, wie wir unser Energieniveau hoch halten können, um sicherzustellen, dass wir wenigstens eine der wichtigsten Aufgaben des Tages erledigen. Der Tag hat einfach nicht genug Stunden und es ist nicht möglich, die ganze Zeit produktiv zu sein.

Sie brauchen mehr als Zeitmanagement. Sie brauchen ein Energiemanagement

Verbannen Sie die Vorstellung, dass Sie ein „Morgenmensch“ sein müssen, um produktiv zu sein

Wie oft haben Sie diesen Ratschlag gehört (oder gelesen): Stehen Sie früh auf, damit Sie alle anstehenden Aufgaben erledigen können. An diesem Ratschlag ist nichts auszusetzen. Er entspricht eigentlich dem gesunden Menschenverstand – früh anfangen, früh fertig werden. Die Sache ist nur, dass diese Technik allein nicht bei jedem funktioniert. Vor allem nicht bei Menschen, die keine Morgenmuffel sind.

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Ich muss es wissen, denn ich habe mir einmal eingeredet, dass ich produktiver bin, wenn ich um 6 Uhr morgens aufstehe. Wie die meisten von euch Lifehackern bin ich immer auf der Suche nach Produktivitäts-Hacks, weil ich viel um die Ohren habe. Ich arbeite hauptberuflich als Redakteurin für eine Nachrichtenagentur und kümmere mich gleichzeitig um mein Nebengeschäft als Content-Marketing-Strategin. Außerdem bin ich Reisebloggerin und, ach ja, ich vergaß, ich habe auch ein Leben.

Ich lese viele Produktivitätsbücher und Blogs auf der Suche nach Möglichkeiten, das Beste aus meinen 24 Stunden zu machen. In den meisten Geschichten über Produktivität wird das frühe Aufstehen betont. Das habe ich dann auch getan – und ich war ein großer Versager, sowohl was das frühe Aufstehen als auch was das frühe Aufhören angeht.

Bestimmen Sie Ihre „Spitzenzeiten“

Energiemanagement beginnt damit, dass Sie Ihre produktivsten Stunden am Tag herausfinden. Die Anpassung an Ihre innere Uhr gelingt nicht von heute auf morgen, aber es gibt einen Weg, sie zu umgehen.

Beobachten Sie eine Woche lang Ihre Arbeitsgewohnheiten und notieren Sie die Zeiten, in denen Sie die meiste Arbeit geleistet haben. Achten Sie auch darauf, wie Sie sich während dieser Zeit fühlen – fühlen Sie sich energiegeladen oder lethargisch? Beobachten Sie dies, und Sie werden später ein Muster erkennen.

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Mein Experiment, eine Morgenlerche zu sein, hat gezeigt, dass es mich produktiver macht, wenn ich meine innere Uhr ignoriere und es einfach tue, indem ich mich diszipliniere, vor 8.00 Uhr morgens aufzuwachen. Ich dachte, wenn ich morgens Blogbeiträge und andere Berichte schreibe, wäre ich mittags fertig und könnte meine Mittagspause für einen kurzen Besuch im Fitnessstudio nutzen. Das ist aber nie passiert. Ich war schläfrig, abgelenkt und konnte vor 10 Uhr nichts mehr schreiben.

Dieses Experiment hätte ich nicht wagen sollen, denn ich hätte es besser wissen müssen. Schließlich schreibe ich seit 15 Jahren für meinen Lebensunterhalt, und ich habe immer wieder festgestellt, dass ich nachmittags und abends nach dem Essen mehr und besser schreibe. Ich bin eine Nachteule.

Neulich hat mich eine bestimmte Idee so begeistert, dass ich – auch wenn ich müde von der Arbeit nach Hause komme – mein Netbook herausgeholt und bis 23 Uhr einen Blogbeitrag mit 600 Wörtern geschrieben und veröffentlicht habe.

Blockieren Sie diese energiereichen Stunden

Wenn Sie ein Gefühl für diese energiereiche Zeit haben, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Ihre anderen, weniger wichtigen Aufgaben entweder vor oder nach dieser produktiven Zeit angesetzt werden.

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Blockieren Sie diese Stunden in Ihrem Kalender und nutzen Sie die energiereichen Stunden für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität – vor allem für die, die mehr von Ihrer geistigen Energie und Konzentration erfordern. Nutzen Sie diese Stunden auch für alle Aufgaben, die Sie Ihrem Lebensziel näher bringen.

Wenn Sie ein Morgenmensch sind, sollten Sie die meisten geschäftlichen Besprechungen vor der Mittagspause ansetzen, da dies wichtig ist, um Ihren Geist scharf und konzentriert zu halten. Aber nichts ist in Stein gemeißelt. Manchmal müssen Sie diese produktiven Stunden opfern, um sich um andere persönliche Dinge zu kümmern – z. B. wenn Sie oder Ihre Familienmitglieder krank sind oder wenn Sie an der Abschlussfeier Ihres Sohnes teilnehmen müssen.

Aber denken Sie daran, diese produktiven Zeiten in Ihrem Kalender festzuhalten. Sie können einige Ausnahmen zulassen, aber halten Sie sich so weit wie möglich an diesen Zeitplan.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, diese Energiemanagementtechnik anzuwenden, denn alles hängt von Ihren persönlichen Umständen ab. Was Sie sich merken müssen, ist, dass Sie akzeptieren müssen, was für Sie funktioniert – und nicht, was andere Produktivitätsgurus sagen, dass Sie tun sollten.

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Der Schlüssel zum Zeitmanagement ist es, die eigene Körperuhr zu verstehen. Ohne sie endet man erschöpft in einem nie endenden Kreislauf von Aufgaben und Frustrationen.

Featured photo credit: Collin Hardy via unsplash.com

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