Posted on Hozzászólás most!

How to Run a Small Commercial Cleaning Company

Table of Contents

-How to Market Your Commercial Cleaning Company
-How to Maintain a Successful Business

Commercial cleaning companies are the reason everything is clean and tidy at your doctor’s office, apartment building, office building or store. Whereas residential cleaning companies serve individual families and homes, commercial cleaning companies provide cleaning services to shared, more public spaces.

As long as these buildings exist, there will be a need for cleaning services, so it’s no wonder that some people choose to start cleaning companies. Bármilyen kisvállalkozás elindítása ijesztő lehet, de amíg stratégiailag halad, egy kis kereskedelmi takarítócég indításával stabil és nyereséges üzletet élvezhet.

Hogyan indítson kereskedelmi takarítócéget

Mindenféle új vállalkozás indítása nyomasztó lehet. A nagyszerű üzleti ötlet csak a kezdet. Ezután gondoskodni kell az összes szükséges logisztikáról. Szerencsére egy takarítócég indításakor nincs túl sok dolog, amit meg kell tennie vagy pénzt kell költenie az induláshoz. Ez az egyik legnagyobb előnye ennek az üzletnek. Nézzük, mit kell tennie ahhoz, hogy a dolgok hivatalossá váljanak, és az új vállalkozása elinduljon.

Fontolja meg a franchise-vásárlást

Az első döntés, amit meg kell hoznia, hogy önállóan vagy egy franchise részeként szeretne-e működni. A franchise-ba való belevásárlásnak költségei vannak. Általában egy kezdeti előleget kell fizetnie, majd folyamatos díjakat kell fizetnie, amelyek az elért bevételek egy bizonyos százalékát jelenthetik. Ezek a díjak nem a semmiért vannak. Megkapja azt az előnyt, hogy egy olyan márka részese lehet, amely már kialakult és némi elismertséggel rendelkezik.

A franchise-nak azonban vannak más hátrányai is, amelyeket szintén figyelembe kell vennie. Bizonyos esetekben szükség lehet arra, hogy egy kiskereskedelmi helyszínen működjön, ami jelentősen megnöveli a cég általános költségeit. Az irányításról is lemond, amikor franchise-ba vásárol, mivel a vállalkozását egy bizonyos módon kell működtetnie. Ez azt is jelenti, hogy egy napon nem adhatja el a vállalkozását, ha az már nagyon nyereségessé vált.

Ha úgy dönt, hogy franchise-ba vásárol, az alábbi tételek közül sok minden előre meg lesz határozva az Ön számára. So, as we continue to discuss the steps to starting your business, we’ll assume you’ve chosen to function independently rather than as a part of a franchise.

Select a Legal Entity

The next step is to decide what legal entity your business will fall into. There are three main options to consider for how to legally classify your business. These are:

  • Sole proprietorship or partnership: This option gives you independence and saves you from having to register with or report to your state government. However, with that higher level of freedom comes a higher level of risk. You, or you and your partner, will be personally responsible for any debts or issues your business experiences.
  • Limited liability company (LLC): An LLC is a hybrid option that falls somewhere between a sole proprietorship or partnership and a corporation. It offers some protection to your personal liability, though not to the same degree as a corporation would, but it also requires members to pay self-employment taxes. Filing for an LLC could cost you anywhere from $40 to $500, depending on which state you live in.
  • Corporation: This option turns your business into a completely separate entity of its own. Your personal assets are safeguarded, but it also means both you and your company can be taxed. This option also forces you to comply with more regulations and devote more attention to careful record-keeping. Incorporating is generally not a popular option for small businesses.

Come up With a Name

Your business’s name is important, but don’t overthink it too much. Just make sure the name accurately communicates to clients what you do. A simple name like Carla’s Commercial Cleaning Services will do the trick. Check that there are no other companies with the name you want or a similar name. Még a Kara’s Commercial Cleaning Co. is okozhat némi zavart, amikor az ügyfelek megpróbálják megkeresni Önt az interneten. Vállalkozása nevének hivatalos bejegyzésének többféle módja van. Az, hogy ezt milyen módon teszi meg, attól függ, hogy milyen jogi személyiséggel rendelkezik vállalkozása.

Üzleti bankszámla létrehozása

Nem számít, hogy milyen jogi személyiséget választ új vállalkozása számára, bankszámlát kell létrehoznia vállalkozása számára, hogy a költségeket és a nyereséget elkülönítse személyes pénzügyeitől. Azzal, hogy az ügyfelek tudják, hogy közvetlenül online fizethetnek, vagy csekkeket állíthatnak ki az Ön vállalkozásának, legitimitást kölcsönöz az üzleti tevékenységének, míg azzal, hogy az ügyfeleket arra kéri, hogy személyesen fizessenek Önnek, éppen az ellenkezőjét teszi.

Mielőtt bankszámlát nyitna vállalkozásának, ismerje meg a követelményeket. A vállalati bankszámláknak vannak a legszigorúbb követelményei, de ezek nem vonatkoznak Önre, ha vállalkozása LLC, egyéni vállalkozás vagy társas vállalkozás. Egy LLC esetében be kell mutatnia a banknak az állami bejegyzési papírjait. Egyéni vállalkozás vagy társas vállalkozás esetében meg kell osztania a munkáltatói azonosító szám kiosztásáról szóló levelet, amelyet az adóhivataltól (IRS) kapott.

Figyeljen a biztosítás megkötésére

A biztosítás megvédi Önt az esetlegesen bekövetkező szerencsétlen körülményektől vagy balesetektől. Ha például az egyik alkalmazottja véletlenül összetör valami értékes dolgot az ügyfél épületében, a felelősségbiztosítás fedezi a javítás vagy a csere költségeit. Biztosítás nélkül ezek a költségek az Ön nyereségéből származnának. A felelősségbiztosítás a testi sértésekkel kapcsolatos, harmadik fél által benyújtott követelésekre is vonatkozik. Az általános felelősségbiztosítás a legalapvetőbb biztosítási típus, amelyet vállalkozásához köthet, és jellemzően 375 és 700 dollár közötti éves díjjal rendelkezik, de megéri a befektetést.

Ha más típusú vagy magasabb szintű védelmet szeretne, fontolja meg a következő lehetőségeket is:

  • Kereskedelmi vagyonbiztosítás: Insures your business’s assets, including your office building, if you have one, along with your equipment or supplies. Annual premiums tend to fall between $500 to $750.
  • Business owners’ policy (BOP): If you want general liability insurance and commercial property insurance, you should get a business owners’ policy, which combines the two. With an annual premium between $725 and $1,000, you will save money bundling this way.
  • Commercial vehicle insurance: If your business has vans or any other type of vehicle you and your employees use to get from job to job, you can cover these vehicles through commercial vehicle insurance. Premiums range from $1,500 to $3,000, depending on the policy.
  • Workers’ compensation: This insurance policy covers injuries employees may experience on the job and wage replacement. Annual premiums are in the $1,500 to $3,000 range.
  • Umbrella insurance: If you want to be insured beyond the limits of your liability insurance, you can purchase an umbrella insurance policy. The annual premium for umbrella insurance is $400.
  • Bond: A bond is a type of insurance that financially guarantees certain terms. One of the most important functions of a bond for a cleaning company is that it safeguards your business and clients if an employee ever commits theft. Some clients prefer to work with bonded cleaning businesses for this reason.

Determine Services and Rates

Next, you need to determine what services your company will offer and how much you will charge. By identifying as a commercial cleaning company, you already narrow in on cleaning services for commercial, rather than residential, buildings, but if there are certain services you are and are not equipped to offer, make sure you are prepared to let potential clients know.

As for your rates, there are several different ways you can set rates. Here are the main options to consider:

  • Hourly: The most common way of setting rates is by the hour. To home in on an appropriate hourly rate, first pay attention to what your competitors are charging.
  • Flat: A flat, or fixed, rate is one you come up with for a particular job and does not change regardless of the time the job actually takes. You may have to get some information from the client to determine an appropriate rate.
  • Square Foot: Especially in the commercial cleaning business, the buildings your company services can vary a lot in size. You can set a dollar amount per square foot or can charge a higher hourly rate if a building exceeds a certain square footage that you have determined.
  • Monthly: If a client contracts your services long-term and requires roughly the same routine services each month, you may opt to set a monthly rate. You may also want to include a discount as an incentive for these long-term contracts.

Stock up on Supplies

Don’t forget to stock up on all the necessary supplies for commercial cleaning. These items include:

  • Apron or cleaning uniform
  • Rubber or latex gloves
  • Commercial grade vacuum cleaner
  • Floor buffer
  • Extension cord
  • Mop
  • Broom
  • Scrubbing brushes
  • Rags
  • Paper towels
  • Sponges
  • Duster
  • Wet floor signs
  • Bucket
  • Toilet brush
  • Garbage bags
  • All-purpose cleaner
  • Soap
  • Furniture polish
  • Window cleaner
  • Disinfectants

How to Market Your Small Commercial Cleaning Company

Starting a commercial cleaning company isn’t the end of the story. You have to get clients, and you do this mainly through marketing. When it comes to marketing your business, you can choose between handing off this responsibility to a professional marketer or doing the work yourself. Especially in the beginning, you may want to save money by doing your own marketing. There are two main types of marketing we’ll look at here — traditional and online.

Market Your Business the Traditional Way

Traditional marketing includes print, TV and radio ads. These are the types of ads that have been around for a long time and are still useful means of gaining exposure. Here are a few ideas for traditional advertising:

  • Place door hangers or flyers on the doors of establishments near a building your company cleans.
  • Place magnetic signs on your vehicle to advertise your services wherever you go.
  • Send postcards to businesses through the mail that offer a discount.
  • Send fridge magnets in the mail with your company’s name and contact information.
  • Buy a short ad spot on a local radio station, and be sure to repeat your contact information.
  • Take advantage of word-of-mouth leads by calling a business you think may be interested in your services and offering a free consultation.
  • Keep business cards and brochures on hand in case someone wants your contact information or information about your services.
  • Offer an incentive to clients for referrals.

Market Your Business Online

Online marketing is more important than ever since more than 85 percent of searches for products and services take place online. Online marketing is not just about advertising but also about creating a presence so potential clients can find you easily. Íme néhány módszer vállalkozásának online marketingjére:

  • Vásároljon egy, a vállalkozásának megfelelő domaint, és hozzon létre egy weboldalt, amely információkat tartalmaz arról, hogy mivel foglalkozik, valamint egy űrlapot a kapcsolatfelvételhez.
  • Készítsen blogot a weboldalán, ahol cikkeket ír és oszt meg a tisztítással kapcsolatos témákban.
  • Készítsen egy oldalt a vállalkozásának a főbb közösségi hálózatokon, és osszon meg képeket és promóciókat. Kérje meg az ügyfeleket, hogy “kedveljék” az oldalát.
  • Rendezze be üzleti bejegyzését a Google My Business oldalon. Ez a szolgáltatás ingyenes, és segít az embereknek megtalálni vállalkozását, amikor helyi takarítócégekre keresnek.
  • Fizessen hirdetésekért online. Ezek lehetnek pay-per-click, banner vagy közösségi média hirdetések.
  • A weboldalán kínáljon ösztönzést a látogatóknak, hogy feliratkozzanak egy e-mail listára. Ezután rendszeresen küldjön hírlevél e-maileket és esetleg kedvezményeket.
  • Kérje meg ügyfeleit, hogy írjanak véleményeket az Ön vállalkozásáról az interneten. Tekintettel arra, hogy sokan olvasnak online véleményeket, mielőtt meglátogatnának egy céget vagy vásárolnának, kulcsfontosságú, hogy vállalkozása jól szerepeljen az interneten.

Nagyszerű vállalkozás fenntartása

Ha már kialakított egy szilárd ügyfélkört, úgy érezheti, hogy minden készen áll. Ez nagyszerű eredmény, de a munkád még korántsem ért véget. Egy takarítócég tulajdonosa nem elég – továbbra is arra kell összpontosítania, hogy vállalkozása sikeres legyen. Íme három tipp a sikerhez, amit szem előtt kell tartania, függetlenül attól, hogy milyen régóta működik a cége:

  • Ne hajtsa túl magát: Mielőtt munkát vállalsz, győződj meg róla, hogy az nyereséges lenne a vállalkozásod számára, és nem terhelné túl az időbeosztásodat. Soha ne akarja feláldozni azt a minőségi színvonalat, amelyet a jelenlegi ügyfelei már értékelnek, és elvárja, hogy több munkát vállaljon.
  • Hálózat más profikkal: A hálózatépítés minden kisvállalkozó számára fontos. Az iparágon belüli és kívüli kisvállalkozókkal való találkozás remek módja annak, hogy új tippeket tanuljon a legjobb gyakorlatokról a munka során, a kipróbálandó berendezésekről vagy a hatékony marketingstratégiákról. Emellett ajánlásokat és akár potenciális partnerségeket is szerezhet.
  • Ne veszítse szem elől a nagy képet: Fontos, hogy időnként számba vegye vállalkozását, hogy lássa, milyen messzire jutott, és hogy mennyire hatékonyan halad céljai felé. Ha elérsz egy célt, tűzz ki egy újat. Ez nem jelenti azt, hogy vállalkozásának folyamatosan növekednie kell. A célok olyan dolgokra összpontosíthatnak, mint az ügyfelek elégedettsége vagy a hatékonyság növelése.

Lépjen kapcsolatba a JBS Industries-szal a kiváló szappanellátásért

Ha a munkája során a kivételes minőség hírnevét szeretné kiépíteni, fontolja meg a JBS Industries által kínált termékek átböngészését. Az autómosó szappanokra specializálódtunk, de olyan termékeket kínálunk, amelyek erőteljes tisztító hatást biztosítanak a legkülönbözőbb alkalmazásokban. Olyan tisztítási megoldások innovációjára törekszünk, amelyek meghaladják ügyfeleink elvárásait. Emellett elkötelezettek vagyunk a kiváló ügyfélszolgálat iránt is. Ha többet szeretne megtudni, lépjen kapcsolatba velünk még ma.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük