Geplaatst op Geef een reactie

11 Redenen waarom u onafhankelijker moet worden

Eén van de grootste ironieën van deze tijd is dat u met allerlei gadgets, zoals smartphones en netbooks, weliswaar kunt multitasken, maar dat het u nooit lijkt te lukken om dingen af te krijgen. Je zit gevangen in de drukheidsval. Er is gewoon te veel werk te doen op een dag dat je soms uitgeput eindigt met half afgemaakte taken.

Het probleem ligt in hoe we ons energieniveau hoog kunnen houden om ervoor te zorgen dat je ten minste een van je belangrijkste taken voor de dag afmaakt. Er zitten gewoon niet genoeg uren in een dag en het is niet mogelijk om de hele tijd productief te zijn.

Je hebt meer nodig dan timemanagement. Je hebt energiemanagement nodig

Verwerp het idee dat je een “ochtendmens” moet zijn om productief te zijn

Hoe vaak heb je dit advies niet gehoord (of gelezen) – sta vroeg op zodat je alle taken kunt doen die op je wachten. Er is niets mis met dat advies. Het riekt eigenlijk naar gezond verstand – begin vroeg, eindig vroeg. Het punt is dat die techniek alleen niet bij iedereen zal werken. Vooral niet bij mensen die geen ochtendmensen zijn.

Reclame

Ik kan het weten, want ik heb ooit het idee gehad dat ik productiever zou zijn als ik om 6 uur ’s ochtends uit bed zou komen. Ik werk fulltime als redacteur voor een persbureau, terwijl ik tegelijkertijd mijn bijbaantje als contentmarketingstrateeg verzorg. Ik ben ook een reisblogger en oh ja, ik vergat, ik heb ook een leven.

Ik lees veel productiviteitsboeken en blogs op zoek naar manieren om het meeste uit mijn 24 uur te halen. De meeste verhalen over productiviteit benadrukken vroeg opstaan. Dus dat deed ik – en ik was een grote mislukking op dat gebied – zowel in het vroeg opstaan als in het vroeg eindigen.

Bepaal je “piekuren”

Energiemanagement begint met het zoeken naar je meest productieve uren op een dag. Afstemming op je lichaamsklok zal niet meteen gebeuren, maar er is een manier.

Monitor een week lang je werkgewoonten en maak een lijstje van de tijdstippen waarop je het meeste werk wist te verzetten. Noteer ook hoe u zich tijdens die uren voelt – voelt u zich energiek of lusteloos? Houd dit in de gaten en je zult later een patroon ontdekken.

Reclame

Mijn experiment met een ochtendhumeur bewees dat het negeren van mijn lichaamsklok en het gewoon doen door mezelf de discipline op te leggen om voor 8 uur ’s ochtends op te staan, me ertoe aanzet om productiever te zijn. Ik dacht dat door het schrijven van blogberichten en andere rapporten in de ochtend dat ik klaar zou zijn tegen de middag en gebruik mijn lunchpauze voor een snelle fitness sessie. Dat is nooit gebeurd. Ik was slaperig, afgeleid en kon geen jack schrijven voor 10 uur

In feite was dat een experiment dat ik niet had moeten proberen omdat ik beter zou moeten weten. Ik schrijf tenslotte al 15 jaar voor de kost, en ik heb keer op keer gemerkt dat ik ’s middags en ’s avonds na het avondeten meer – en beter – schrijf. Ik ben een nachtuil. Ik kan het net zo goed accepteren en er omheen werken.

Onlangs was ik zo opgewonden over een bepaald idee dat ik – zelfs als ik moe van het werk thuiskwam – mijn netbook tevoorschijn haalde, een blogbericht van 600 woorden schreef en publiceerde tegen 23.00 uur.

Blokkeer die uren met veel energie

Als je eenmaal een idee hebt van die uren met veel energie, kun je je agenda zo inrichten dat je andere, minder belangrijke taken voor of na deze aangewezen productieve tijd worden gepland.

Reclame

Blokkeer ze in je agenda en gebruik de uren met veel energie voor je taken met hoge prioriteit – vooral die taken die meer van je mentale energie en focus vergen. U moet deze uren ook gebruiken voor elke taak die u dichter bij uw levensdoel brengt.

Als u een ochtendmens bent, kunt u de meeste zakelijke besprekingen beter voor lunchtijd plannen, omdat het belangrijk is om uw geest scherp en gefocust te houden. Maar niets staat vast. Soms moet u die productieve uren opofferen om andere persoonlijke zaken te regelen – bijvoorbeeld als u of uw gezinsleden ziek zijn of als u naar de diploma-uitreiking van uw zoon moet.

Dat gezegd hebbende, vergeet niet om die productieve tijden in uw agenda te houden. Je mag best wat uitzonderingen toestaan, maar houd je zoveel mogelijk aan dat schema.

Er is geen goede of foute manier om deze energiemanagementtechniek te gebruiken, want alles hangt af van je eigen persoonlijke omstandigheden. Wat je moet onthouden is dat je moet accepteren wat voor jou werkt – en niet wat andere productiviteitsgoeroes zeggen dat je zou moeten doen.

Reclame

Het begrijpen van je eigen lichaamsklok is de sleutel tot timemanagement. Als je dat niet doet, raak je uitgeput en jaag je een eindeloze cyclus van taken en frustraties na.

Featured photo credit: Collin Hardy via unsplash.com

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *