Geplaatst op Geef een reactie

How to Run a Small Commercial Cleaning Company

Table of Contents

-How to Market Your Commercial Cleaning Company
-How to maintain a Successful Business

Commerciële schoonmaakbedrijven zijn de reden dat alles schoon en netjes is in het kantoor van uw dokter, flatgebouw, kantoorgebouw of winkel. Terwijl residentiële schoonmaakbedrijven individuele gezinnen en huizen bedienen, bieden commerciële schoonmaakbedrijven schoonmaakdiensten aan gedeelde, meer openbare ruimten.

Zolang deze gebouwen bestaan, zal er behoefte zijn aan schoonmaakdiensten, dus het is geen wonder dat sommige mensen ervoor kiezen om schoonmaakbedrijven te beginnen. Het starten van een klein bedrijf kan eng zijn, maar zolang je het strategisch aanpakt, kun je genieten van een stabiel en winstgevend bedrijf wanneer je een klein commercieel schoonmaakbedrijf start.

Hoe start je een commercieel schoonmaakbedrijf

Het starten van een nieuw bedrijf, van welke aard dan ook, kan overweldigend aanvoelen. Het goede idee voor een bedrijf is nog maar het begin. Daarna moet u zorgen voor alle nodige logistiek. Gelukkig zijn er bij het starten van een schoonmaakbedrijf niet al te veel dingen die u moet doen of geld dat u moet uitgeven om te kunnen beginnen. Dit is een van de grote voordelen van deze business. Laten we eens kijken wat u wel moet doen om alles officieel te maken en uw nieuwe bedrijf van de grond te krijgen.

Overweeg het kopen in een franchise

De eerste beslissing die u moet nemen is of u zelfstandig wilt opereren of als onderdeel van een franchise. Aan het kopen van een franchise zijn kosten verbonden. Doorgaans moet u een eerste aanbetaling doen en vervolgens doorlopende vergoedingen betalen, die een percentage kunnen zijn van de omzet die u behaalt. Deze vergoedingen zijn niet voor niets. Je krijgt het voordeel dat je deel uitmaakt van een merk dat al is gevestigd en enige bekendheid geniet.

Er zijn echter ook enkele andere nadelen aan het deel uitmaken van een franchise die je ook in overweging moet nemen. In sommige gevallen moet je opereren vanuit een winkellocatie, wat de overheadkosten van je bedrijf aanzienlijk verhoogt. U geeft ook de controle op wanneer u een franchise koopt, aangezien u uw bedrijf op een bepaalde manier moet leiden. Het betekent ook dat u uw bedrijf niet op een dag kunt verkopen als het eenmaal zeer winstgevend is geworden.

Als u ervoor kiest om in een franchise te kopen, zullen veel van de volgende punten vooraf voor u worden bepaald. Dus, als we verder gaan met het bespreken van de stappen om uw bedrijf te starten, gaan we ervan uit dat u ervoor hebt gekozen om onafhankelijk te functioneren in plaats van als onderdeel van een franchise.

Selecteer een juridische entiteit

De volgende stap is om te beslissen onder welke juridische entiteit uw bedrijf zal vallen. Er zijn drie belangrijke opties om te overwegen hoe u uw bedrijf juridisch indeelt. Dit zijn:

  • Eenmanszaak of vennootschap onder firma: Deze optie geeft u onafhankelijkheid en bespaart u de noodzaak van registratie bij of rapportage aan uw deelstaatregering. Maar met die grotere vrijheid komt ook een groter risico. U, of u en uw partner, zullen persoonlijk verantwoordelijk zijn voor eventuele schulden of problemen die uw bedrijf ondervindt.
  • Limited liability company (LLC): Een LLC is een hybride optie die ergens tussen een eenmanszaak of partnerschap en een vennootschap valt. Het biedt enige bescherming van uw persoonlijke aansprakelijkheid, hoewel niet in dezelfde mate als een vennootschap zou doen, maar het vereist ook dat leden zelfstandigenbelasting betalen. Het indienen van een LLC kost u tussen de $40 en $500, afhankelijk van de staat waar u woont.
  • Corporatie: Deze optie maakt van uw bedrijf een volledig afzonderlijke entiteit. Uw persoonlijke activa zijn veiliggesteld, maar het betekent ook dat zowel u als uw bedrijf kunnen worden belast. Deze optie dwingt u ook aan meer regels te voldoen en meer aandacht te besteden aan het zorgvuldig bijhouden van uw administratie.

Bedenk een naam

De naam van uw bedrijf is belangrijk, maar denk er niet te veel over na. Zorg ervoor dat de naam de klanten duidelijk maakt wat je doet. Een eenvoudige naam als Carla’s Commercial Cleaning Services is al voldoende. Controleer of er geen andere bedrijven zijn met de naam die u wilt of een vergelijkbare naam. Zelfs Kara’s Commercial Cleaning Co. kan voor verwarring zorgen wanneer klanten u online proberen op te zoeken. Er zijn een paar verschillende manieren om de naam van uw bedrijf officieel te registreren. De manier waarop u dat doet, hangt af van de juridische entiteit van uw bedrijf.

Een zakelijke bankrekening openen

Hoe u uw nieuwe bedrijf ook juridisch vormgeeft, u moet een bankrekening voor uw bedrijf openen om kosten en winst gescheiden te houden van uw persoonlijke financiën. Klanten laten weten dat ze direct online kunnen betalen of cheques kunnen uitschrijven op naam van uw bedrijf, geeft uw bedrijfsvoering meer legitimiteit, terwijl klanten vragen u persoonlijk te betalen precies het tegenovergestelde doet.

Voordat u een bankrekening voor uw bedrijf gaat openen, moet u weten wat de vereisten zijn. Zakelijke bankrekeningen hebben de meest strenge eisen, maar deze zijn niet op u van toepassing als uw bedrijf een LLC, eenmanszaak of maatschap is. Voor een LLC moet u de bank uw registratiepapieren laten zien. Voor een eenmanszaak of vennootschap moet u de toewijzingsbrief van het werkgeversidentificatienummer laten zien, die u van de Internal Revenue Service (IRS) hebt ontvangen.

Overweeg de aanschaf van een verzekering

Verzekering beschermt u tegen onfortuinlijke omstandigheden of ongelukken die zich kunnen voordoen. Als een van uw werknemers bijvoorbeeld per ongeluk iets waardevols breekt in het gebouw van een klant, dekt de aansprakelijkheidsverzekering de kosten om het voorwerp te repareren of te vervangen. Zonder verzekering zouden deze kosten ten laste komen van uw winst. Aansprakelijkheidsverzekeringen zijn ook van toepassing op claims van derden in verband met lichamelijk letsel. Een algemene aansprakelijkheidsverzekering is de meest elementaire verzekering die u voor uw bedrijf kunt afsluiten en heeft meestal een jaarlijkse premie tussen $ 375 en $ 700, maar het is de investering waard.

Als u andere soorten of hogere niveaus van bescherming wilt, overweeg dan ook de volgende opties:

  • Commerciële eigendomsverzekering: Verzekert de activa van uw bedrijf, inclusief uw kantoorgebouw, als u er een hebt, samen met uw apparatuur of voorraden. De jaarlijkse premies liggen meestal tussen $ 500 en $ 750.
  • Business Owners’ Policy (BOP): Als u een algemene aansprakelijkheidsverzekering en een commerciële eigendomsverzekering wilt, moet u een beleid voor bedrijfseigenaren krijgen, dat de twee combineert. Met een jaarlijkse premie tussen $ 725 en $ 1.000, zult u geld besparen door op deze manier te bundelen.
  • Verzekering voor bedrijfsvoertuigen: Als uw bedrijf bestelwagens of een ander type voertuig heeft dat u en uw werknemers gebruiken om van werk naar werk te gaan, kunt u deze voertuigen dekken via een bedrijfswagenverzekering. De premies variëren van $ 1.500 tot $ 3.000, afhankelijk van de polis.
  • Werknemerscompensatie: Deze verzekering dekt verwondingen die werknemers op het werk kunnen oplopen en loonvervanging. De jaarlijkse premies liggen in het bereik van $ 1.500 tot $ 3.000.
  • Overkoepelende verzekering: Als u verzekerd wilt zijn buiten de grenzen van uw aansprakelijkheidsverzekering, kunt u een parapluverzekering kopen. De jaarlijkse premie voor parapluverzekering is $ 400.
  • Bond: Een bond is een soort verzekering die bepaalde voorwaarden financieel garandeert. Een van de belangrijkste functies van een obligatie voor een schoonmaakbedrijf is dat het uw bedrijf en klanten beschermt als een werknemer ooit diefstal pleegt. Sommige klanten geven er de voorkeur aan om met schoonmaakbedrijven te werken die aan een bond gebonden zijn.

Determine Services and Rates

Next, moet u bepalen welke diensten uw bedrijf zal aanbieden en hoeveel u in rekening zal brengen. Door u te identificeren als een commercieel schoonmaakbedrijf, beperkt u zich al tot schoonmaakdiensten voor commerciële in plaats van residentiële gebouwen, maar als er bepaalde diensten zijn die u wel en niet kunt aanbieden, zorg er dan voor dat u bereid bent om potentiële klanten dit te laten weten.

Wat uw tarieven betreft, zijn er verschillende manieren waarop u tarieven kunt vaststellen. Here are the main options to consider:

  • Hourly: The most common way of setting rates is by the hour. To home in on an appropriate hourly rate, first pay attention to what your competitors are charging.
  • Flat: A flat, or fixed, rate is one you come up with for a particular job and does not change regardless of the time the job actually takes. You may have to get some information from the client to determine an appropriate rate.
  • Square Foot: Especially in the commercial cleaning business, the buildings your company services can vary a lot in size. You can set a dollar amount per square foot or can charge a higher hourly rate if a building exceeds a certain square footage that you have determined.
  • Monthly: If a client contracts your services long-term and requires roughly the same routine services each month, you may opt to set a monthly rate. You may also want to include a discount as an incentive for these long-term contracts.

Stock up on Supplies

Don’t forget to stock up on all the necessary supplies for commercial cleaning. These items include:

  • Apron or cleaning uniform
  • Rubber or latex gloves
  • Commercial grade vacuum cleaner
  • Floor buffer
  • Extension cord
  • Mop
  • Broom
  • Scrubbing brushes
  • Rags
  • Paper towels
  • Sponges
  • Duster
  • Wet floor signs
  • Bucket
  • Toilet brush
  • Garbage bags
  • All-purpose cleaner
  • Soap
  • Furniture polish
  • Window cleaner
  • Disinfectants

How to Market Your Small Commercial Cleaning Company

Starting a commercial cleaning company isn’t the end of the story. You have to get clients, and you do this mainly through marketing. When it comes to marketing your business, you can choose between handing off this responsibility to a professional marketer or doing the work yourself. Especially in the beginning, you may want to save money by doing your own marketing. There are two main types of marketing we’ll look at here — traditional and online.

Market Your Business the Traditional Way

Traditional marketing includes print, TV and radio ads. These are the types of ads that have been around for a long time and are still useful means of gaining exposure. Here are a few ideas for traditional advertising:

  • Place door hangers or flyers on the doors of establishments near a building your company cleans.
  • Place magnetic signs on your vehicle to advertise your services wherever you go.
  • Send postcards to businesses through the mail that offer a discount.
  • Send fridge magnets in the mail with your company’s name and contact information.
  • Buy a short ad spot on a local radio station, and be sure to repeat your contact information.
  • Take advantage of word-of-mouth leads by calling a business you think may be interested in your services and offering a free consultation.
  • Keep business cards and brochures on hand in case someone wants your contact information or information about your services.
  • Offer an incentive to clients for referrals.

Market Your Business Online

Online marketing is more important than ever since more than 85 percent of searches for products and services take place online. Online marketing is not just about advertising but also about creating a presence so potential clients can find you easily. Here are some ways to market your business online:

  • Purchase a domain that fits your business and create a website that includes information about what you do along with a form to contact you.
  • Create a blog on your website where you write and share articles on topics related to cleaning.
  • Create a page for your business on major social media networks and share pictures and promotions. Ask clients to “like” your page.
  • Set up your business listing on Google My Business. This service is free and helps people find your business when they search for local cleaning companies.
  • Pay for ads online. These could include pay-per-click, banner or social media ads.
  • On your website, offer an incentive for visitors to sign up for an email list. Then, send out newsletter emails and possibly discounts regularly.
  • Ask clients to post reviews of your business online. Aangezien veel mensen online beoordelingen lezen voordat ze een bedrijf bezoeken of een aankoop doen, is het van cruciaal belang dat uw bedrijf online goed vertegenwoordigd is.

Het onderhouden van een goed bedrijf

Als u eenmaal een solide klantenbestand hebt opgebouwd, hebt u misschien het gevoel dat u klaar bent. Dit is een geweldige prestatie, maar uw werk is nog nauwelijks gedaan. Het hebben van een schoonmaakbedrijf is niet genoeg – u moet zich blijven richten op het succesvol maken van uw bedrijf. Hier zijn drie tips voor succes om in gedachten te houden, ongeacht hoe lang uw bedrijf al bestaat:

  • Ga niet te veel uit jezelf: Voordat u opdrachten aanneemt, moet u ervoor zorgen dat ze winstgevend zijn voor uw bedrijf en dat ze uw agenda niet overbelasten. U wilt nooit de kwaliteitsnorm opgeven die uw huidige klanten zijn gaan waarderen en verwachten dat u meer klussen aanneemt.
  • Netwerk met andere professionals: Netwerken is belangrijk voor elke kleine ondernemer. Het ontmoeten van eigenaren van kleine bedrijven in en buiten uw branche is een geweldige manier om nieuwe tips te leren voor de beste praktijken op het werk, apparatuur om te proberen of effectieve marketingstrategieën. U kunt ook verwijzingen krijgen en zelfs potentiële partnerschappen.
  • Verlies het grote geheel niet uit het oog: Het is belangrijk dat u periodiek de balans opmaakt van uw bedrijf om te zien hoe ver u bent gekomen en om te bepalen hoe effectief u naar uw doelen toewerkt. Als u een doel hebt bereikt, stel dan een nieuw doel. Dit betekent niet dat uw bedrijf moet blijven groeien. Doelen kunnen zich richten op zaken als klanttevredenheid of verbeterde efficiëntie.

Contacteer JBS Industries voor superieure zeepbenodigdheden

Als u een reputatie wilt opbouwen van uitzonderlijke kwaliteit in het werk dat u doet, overweeg dan eens rond te kijken in de producten die we hier bij JBS Industries aanbieden. We zijn gespecialiseerd in car wash zepen, maar we bieden producten die een krachtige reinigende werking hebben in een verscheidenheid van toepassingen. We streven naar het innoveren van reinigingsoplossingen die de verwachtingen van onze klanten overtreffen. We zijn ook toegewijd aan een uitstekende klantenservice. Als u geïnteresseerd bent in meer informatie, neem dan vandaag nog contact met ons op.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *