Opublikowano Dodaj komentarz

11 Reasons Why You Need To Be More Independent

Jedną z największych ironii tego wieku jest to, że podczas gdy różne gadżety, takie jak smartfony i netbooki, pozwalają ci na wielozadaniowość, wydaje się, że nigdy nie udaje ci się zrobić wszystkiego. Jesteś złapany w pułapkę zajętości. Jest po prostu zbyt wiele pracy do wykonania w ciągu jednego dnia, że czasami kończysz wyczerpany z połowicznie ukończonymi zadaniami.

Problem polega na tym, jak utrzymać nasz poziom energii na wysokim poziomie, aby zapewnić, że skończysz przynajmniej jedno z najważniejszych zadań na dany dzień. Po prostu nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia i nie jest możliwe, aby być produktywnym przez cały czas.

Potrzebujesz czegoś więcej niż tylko zarządzania czasem. Potrzebujesz zarządzania energią

Odrzuć myśl, że musisz być „porannym człowiekiem”, aby być produktywnym

Ile razy słyszałeś (lub czytałeś) tę radę – obudź się wcześnie, abyś mógł wykonać wszystkie zadania. Nie ma nic złego w tej radzie. Jest to właściwie przejaw zdrowego rozsądku – zacznij wcześnie, skończ wcześnie. Rzecz w tym, że sama technika nie zadziała w przypadku każdego. Zwłaszcza nie z ludźmi, którzy nie są porannymi skowronkami.

Reklama

Powinienem wiedzieć, ponieważ kiedyś łudziłem się pomysłem, że będę bardziej produktywny, jeśli wstanę z łóżka o 6 rano. Podobnie jak większość z was Lifehackers, zawsze jestem na tropie hacków produktywności, ponieważ mam wiele rzeczy na moim talerzu. Pracuję na pełen etat jako redaktor w agencji informacyjnej, a jednocześnie zajmuję się moim biznesem pobocznym jako strateg marketingu treści. Jestem również blogerką podróżniczą i zapomniałam, że mam też życie.

Czytam dużo książek o produktywności i blogów, szukając sposobów na maksymalne wykorzystanie moich 24 godzin. Większość historii na temat produktywności podkreśla, że należy budzić się wcześnie. Tak też zrobiłem – i byłem wielkim nieudacznikiem w tym dziale – zarówno jeśli chodzi o wczesne budzenie się, jak i wczesne kończenie pracy.

Określ swoje „szczytowe godziny”

Zarządzanie energią zaczyna się od szukania najbardziej produktywnych godzin w ciągu dnia. Dostosowanie się do zegara nie nastąpi od razu, ale jest na to sposób.

Monitoruj swoje nawyki zawodowe przez tydzień i wypisz godziny, w których udało ci się wykonać najwięcej pracy. Zwróć również uwagę na to, co czujesz w tych godzinach – czy czujesz się pobudzony czy ospały? Monitoruj to, a znajdziesz wzór później.

Reklama

Mój eksperyment z byciem porannym skowronkiem udowodnił, że ignorowanie mojego zegara ciała i po prostu robienie tego poprzez dyscyplinowanie się, aby obudzić się przed 8 rano, popchnie mnie do bycia bardziej produktywnym. Myślałem, że pisząc posty na blogu i inne raporty rano, że skończę do południa i wykorzystam moją przerwę na lunch na szybką sesję na siłowni. Tak się jednak nie stało. Byłem senny, rozkojarzony i nie mogłem napisać Jacka przed 10 rano.

W rzeczywistości był to jeden eksperyment, którego nie powinienem był próbować, ponieważ powinienem wiedzieć lepiej. Po tym wszystkim, pisałem na życie przez ostatnie 15 lat i zauważyłem raz po raz, że piszę więcej – i lepiej – po południu i wieczorami po kolacji. Jestem nocną sową. Równie dobrze mogę to zaakceptować i pracować wokół tego.

Niedawno byłem tak podjarany pewnym pomysłem, że – nawet jeśli wróciłem do domu zmęczony po pracy – wyjąłem mojego netbooka, napisałem i opublikowałem 600-słowny wpis na blogu przed godziną 23.00.

Zablokuj te wysokoenergetyczne godziny

Gdy już masz poczucie tego wysokoenergetycznego czasu, możesz następnie uformować swój harmonogram tak, aby twoje inne mniej ważne zadania były zaplanowane albo przed lub po tym wyznaczonym produktywnym czasie.

Reklama

Zablokuj je w swoim kalendarzu i użyj godzin wysokoenergetycznych dla zadań o wysokim priorytecie – szczególnie tych, które wymagają więcej twojej energii umysłowej i skupienia. Musisz również wykorzystać te godziny do każdego zadania, które przybliży Cię do celu Twojego życia.

Jeśli jesteś osobą poranną, możesz chcieć zaplanować większość spotkań biznesowych przed czasem lunchu, ponieważ ważne jest, aby zachować ostrość i koncentrację umysłu. Ale nic nie jest ustalone w kamieniu. Czasami trzeba poświęcić te produktywne godziny, aby zająć się innymi osobistymi sprawami – np. jeśli ty lub członkowie twojej rodziny są chorzy lub jeśli musisz wziąć udział w graduacji swojego syna.

Pamiętaj, aby zachować te produktywne czasy w swoim kalendarzu. Możesz pozwolić sobie na pewne odstępstwa, ale trzymaj się tego harmonogramu tak bardzo, jak to możliwe.

Nie ma dobrego lub złego sposobu korzystania z tej techniki zarządzania energią, ponieważ wszystko zależy od twoich osobistych okoliczności. To, o czym musisz pamiętać, to fakt, że musisz zaakceptować to, co działa dla ciebie – a nie to, co inni guru produktywności mówią, że powinieneś zrobić.

Reklama

Zrozumienie własnego zegara ciała jest kluczem do zarządzania czasem. Bez tego skończysz wyczerpany, goniąc niekończący się cykl zadań i frustracji.

Featured photo credit: Collin Hardy via unsplash.com

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *