Opublikowano Dodaj komentarz

How to Run a Small Commercial Cleaning Company

Table of Contents

-How to Market Your Commercial Cleaning Company
-How to Maintain a Successful Business

Commercial cleaning companies are the reason everything is clean and tidy at your doctor’s office, apartment building, office building or store. Whereas residential cleaning companies serve individual families and homes, commercial cleaning companies provide cleaning services to shared, more public spaces.

As long as these buildings exist, there will be a need for cleaning services, so it’s no wonder that some people choose to start cleaning companies. Rozpoczęcie jakiejkolwiek małej firmy może być przerażające, ale tak długo, jak idziesz o tym strategicznie, możesz cieszyć się stabilnym i dochodowym biznesem, kiedy zaczynasz małą komercyjną firmę sprzątającą.

How to Start a Commercial Cleaning Company

Starting a new business of any kind can feel overwhelming. Świetny pomysł na biznes to dopiero początek. Następnie trzeba zadbać o całą niezbędną logistykę. Na szczęście, rozpoczynając działalność firmy sprzątającej, nie ma zbyt wielu rzeczy, które trzeba zrobić lub pieniądze, które trzeba wydać, aby rozpocząć. Jest to jedna z głównych zalet tego biznesu. Na szczęście nie ma zbyt wielu rzeczy, które trzeba zrobić lub wydać pieniądze, aby rozpocząć działalność, co jest jedną z głównych zalet tego biznesu. Kupno franczyzy wiąże się z kosztami. Zazwyczaj trzeba zapłacić początkową zaliczkę, a następnie płacić bieżące opłaty, które mogą być procent od dochodów, które robisz. Te opłaty nie są na darmo. Zyskujesz korzyść z bycia częścią marki, która została już ustanowiona i ma pewne uznanie.

Istnieją pewne inne wady bycia częścią franczyzy, które należy również rozważyć. W niektórych przypadkach może być wymagane, aby działać z lokalizacji detalicznej, która dodaje znacznie do kosztów ogólnych firmy. Kupując franczyzę, rezygnujemy również z kontroli, ponieważ musimy prowadzić biznes w określony sposób. Oznacza to również, że nie możesz sprzedać swojej firmy kiedyś, gdy stanie się ona bardzo dochodowa.

Jeśli zdecydujesz się na franczyzę, wiele z następujących rzeczy będzie z góry ustalonych dla Ciebie. So, as we continue to discuss the steps to starting your business, we’ll assume you’ve chosen to function independently rather than as a part of a franchise.

Select a Legal Entity

The next step is to decide what legal entity your business will fall into. There are three main options to consider for how to legally classify your business. These are:

  • Sole proprietorship or partnership: This option gives you independence and saves you from having to register with or report to your state government. However, with that higher level of freedom comes a higher level of risk. You, or you and your partner, will be personally responsible for any debts or issues your business experiences.
  • Limited liability company (LLC): An LLC is a hybrid option that falls somewhere between a sole proprietorship or partnership and a corporation. It offers some protection to your personal liability, though not to the same degree as a corporation would, but it also requires members to pay self-employment taxes. Filing for an LLC could cost you anywhere from $40 to $500, depending on which state you live in.
  • Corporation: This option turns your business into a completely separate entity of its own. Your personal assets are safeguarded, but it also means both you and your company can be taxed. This option also forces you to comply with more regulations and devote more attention to careful record-keeping. Incorporating is generally not a popular option for small businesses.

Come up With a Name

Your business’s name is important, but don’t overthink it too much. Just make sure the name accurately communicates to clients what you do. A simple name like Carla’s Commercial Cleaning Services will do the trick. Check that there are no other companies with the name you want or a similar name. Nawet Kara’s Commercial Cleaning Co. może spowodować trochę zamieszania, gdy klienci próbują szukać cię online. Istnieje kilka różnych sposobów, aby oficjalnie zarejestrować nazwę swojej firmy. Sposób, w jaki to zrobisz będzie zależał od podmiotu prawnego Twojej firmy.

Set up a Business Bank Account

Niezależnie od tego, jaki podmiot prawny wybierzesz dla swojej nowej firmy, będziesz musiał stworzyć konto bankowe dla swojej firmy, aby utrzymać koszty i zyski oddzielnie od Twoich osobistych finansów. Informowanie klientów, że mogą płacić bezpośrednio przez Internet lub wystawiać czeki płatne na rzecz Twojej firmy nadaje legalności Twoim operacjom biznesowym, podczas gdy proszenie klientów, aby płacili Ci osobiście, przynosi odwrotny skutek.

Zanim otworzysz konto bankowe dla swojej firmy, poznaj wymagania. Korporacyjne konta bankowe mają najbardziej sztywne wymagania, ale nie będą one miały zastosowania, jeśli Twoja firma to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jednoosobowa działalność gospodarcza lub spółka osobowa. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, należy przedstawić bankowi dokumenty rejestracyjne. For a sole proprietorship or partnership, you will have to share the Employer Identification Number assignment letter, which you will have received from the Internal Revenue Service (IRS).

Consider Purchasing Insurance

Insurance protects you from unfortunate circumstances or accidents that could occur. For example, if one of your employees accidentally breaks something valuable in a client’s building, liability insurance would cover the expense to fix or replace the item. Without insurance, those expenses would come out of your profits. Liability insurance also applies to third-party claims over bodily injuries. General liability insurance is the most basic type of insurance you can get for your business and typically has an annual premium between $375 and $700, but it is worth the investment.

If you want other types or higher levels of protection, consider the following options, as well:

  • Commercial property insurance: Insures your business’s assets, including your office building, if you have one, along with your equipment or supplies. Annual premiums tend to fall between $500 to $750.
  • Business owners’ policy (BOP): If you want general liability insurance and commercial property insurance, you should get a business owners’ policy, which combines the two. With an annual premium between $725 and $1,000, you will save money bundling this way.
  • Commercial vehicle insurance: If your business has vans or any other type of vehicle you and your employees use to get from job to job, you can cover these vehicles through commercial vehicle insurance. Premiums range from $1,500 to $3,000, depending on the policy.
  • Workers’ compensation: This insurance policy covers injuries employees may experience on the job and wage replacement. Annual premiums are in the $1,500 to $3,000 range.
  • Umbrella insurance: If you want to be insured beyond the limits of your liability insurance, you can purchase an umbrella insurance policy. The annual premium for umbrella insurance is $400.
  • Bond: A bond is a type of insurance that financially guarantees certain terms. One of the most important functions of a bond for a cleaning company is that it safeguards your business and clients if an employee ever commits theft. Some clients prefer to work with bonded cleaning businesses for this reason.

Determine Services and Rates

Next, you need to determine what services your company will offer and how much you will charge. By identifying as a commercial cleaning company, you already narrow in on cleaning services for commercial, rather than residential, buildings, but if there are certain services you are and are not equipped to offer, make sure you are prepared to let potential clients know.

As for your rates, there are several different ways you can set rates. Here are the main options to consider:

  • Hourly: The most common way of setting rates is by the hour. To home in on an appropriate hourly rate, first pay attention to what your competitors are charging.
  • Flat: A flat, or fixed, rate is one you come up with for a particular job and does not change regardless of the time the job actually takes. You may have to get some information from the client to determine an appropriate rate.
  • Square Foot: Especially in the commercial cleaning business, the buildings your company services can vary a lot in size. You can set a dollar amount per square foot or can charge a higher hourly rate if a building exceeds a certain square footage that you have determined.
  • Monthly: If a client contracts your services long-term and requires roughly the same routine services each month, you may opt to set a monthly rate. You may also want to include a discount as an incentive for these long-term contracts.

Stock up on Supplies

Don’t forget to stock up on all the necessary supplies for commercial cleaning. These items include:

  • Apron or cleaning uniform
  • Rubber or latex gloves
  • Commercial grade vacuum cleaner
  • Floor buffer
  • Extension cord
  • Mop
  • Broom
  • Scrubbing brushes
  • Rags
  • Paper towels
  • Sponges
  • Duster
  • Wet floor signs
  • Bucket
  • Toilet brush
  • Garbage bags
  • All-purpose cleaner
  • Soap
  • Furniture polish
  • Window cleaner
  • Disinfectants

How to Market Your Small Commercial Cleaning Company

Starting a commercial cleaning company isn’t the end of the story. You have to get clients, and you do this mainly through marketing. Jeśli chodzi o marketing firmy, możesz wybrać pomiędzy przekazaniem tej odpowiedzialności profesjonalnemu marketerowi, a wykonaniem pracy samodzielnie. Zwłaszcza na początku możesz chcieć zaoszczędzić pieniądze, robiąc własny marketing. Istnieją dwa główne rodzaje marketingu, które będziemy tutaj rozpatrywać – tradycyjny i online.

Marketing tradycyjny

Marketing tradycyjny obejmuje druk, telewizję i reklamy radiowe. Są to rodzaje reklam, które zostały wokół przez długi czas i są nadal przydatne środki zdobywania ekspozycji. Oto kilka pomysłów na tradycyjne reklamy:

  • Place wieszaki drzwi lub ulotki na drzwiach zakładów w pobliżu budynku firma czyści.
  • Place magnetyczne znaki na swój pojazd do reklamowania swoich usług, gdziekolwiek jesteś.
  • Wysyłaj pocztówki do firm za pośrednictwem poczty, które oferują zniżki.
  • Wysyłaj magnesy na lodówkę w mailu z nazwą firmy i informacjami kontaktowymi.
  • Kup krótkie ogłoszenie w lokalnej stacji radiowej, i pamiętaj, aby powtórzyć swoje dane kontaktowe.
  • Wykorzystaj word-of-mouth leads dzwoniąc do firmy, która Twoim zdaniem może być zainteresowana Twoimi usługami i oferując darmową konsultację.
  • Utrzymaj wizytówki i broszury pod ręką w przypadku, gdy ktoś chce Twoje dane kontaktowe lub informacje o Twoich usługach.
  • Oferuj zachętę dla klientów za skierowania.

Marketing online

Marketing online jest ważniejszy niż kiedykolwiek, ponieważ ponad 85% wyszukiwań produktów i usług odbywa się online. Marketing internetowy to nie tylko reklama, ale także tworzenie obecności, aby potencjalni klienci mogli łatwo Cię znaleźć. Oto kilka sposobów na marketing online:

  • Kup domenę, która pasuje do Twojej firmy i utwórz stronę internetową, która zawiera informacje o tym, co robisz wraz z formularzem do kontaktu.
  • Załóż blog na swojej stronie internetowej, gdzie piszesz i udostępniasz artykuły na tematy związane z czyszczeniem.
  • Utwórz stronę dla swojej firmy na głównych portalach społecznościowych i udostępniaj zdjęcia i promocje. Poproś klientów, aby „polubili” Twoją stronę.
  • Utwórz swoją listę biznesową na Google My Business. Usługa ta jest bezpłatna i pomaga ludziom znaleźć firmę, gdy szukają lokalnych firm sprzątających.
  • Płać za reklamy online. Mogą one obejmować reklamy typu pay-per-click, baner lub reklamy w mediach społecznościowych.
  • Na swojej stronie internetowej, zaoferuj zachętę dla odwiedzających do zapisania się na listę e-mailową. Następnie wysyłaj e-maile z newsletterem i ewentualnie zniżki regularnie.
  • Zaproś klientów do zamieszczenia recenzji Twojej firmy online. Biorąc pod uwagę, że wiele osób czyta recenzje online przed odwiedzeniem firmy lub dokonaniem zakupu, bardzo ważne jest, aby Twoja firma była dobrze reprezentowana online.

Utrzymanie świetnego biznesu

Gdy już stworzysz solidną bazę klientów, możesz mieć wrażenie, że wszystko jest gotowe. Jest to wielkie osiągnięcie, ale Twoja praca nie jest jeszcze skończona. Posiadanie firmy sprzątającej to nie wszystko – musisz skupić się na tym, aby Twój biznes odniósł sukces. Oto trzy wskazówki dotyczące sukcesu, o których należy pamiętać, bez względu na to, jak długo firma istnieje:

  • Nie przeciążaj się: Przed podjęciem pracy, upewnij się, że będą one opłacalne dla Twojej firmy i że nie będą one przeciążać swój harmonogram. Nigdy nie chcesz poświęcać standardu jakości, który Twoi obecni klienci docenili i oczekują, że będą mogli podjąć więcej zadań.
  • Nawiąż kontakty z innymi profesjonalistami: Networking jest ważne dla każdego właściciela małego biznesu. Spotkanie właścicieli małych firm w i poza swoją branżą to świetny sposób na poznanie nowych wskazówek dotyczących najlepszych praktyk w pracy, sprzętu do wypróbowania lub skutecznych strategii marketingowych. Możesz również zdobyć referencje, a nawet potencjalne partnerstwo.
  • Nie trać z oczu szerokiego obrazu: Ważne jest, aby okresowo podsumowywać swoją działalność, aby zobaczyć, jak daleko zaszedłeś i określić, jak skutecznie poruszasz się w kierunku swoich celów. Po osiągnięciu celu należy wyznaczyć nowy. Nie oznacza to, że Twoja firma musi się ciągle rozwijać. Cele mogą skupiać się na takich rzeczach jak zadowolenie klienta lub poprawa wydajności.

Kontakt JBS Industries for Superior Soap Supplies

Jeśli chcesz zbudować reputację wyjątkowej jakości w pracy, którą wykonujesz, rozważ przeglądanie produktów, które oferujemy tutaj w JBS Industries. Specjalizujemy się w mydłach do myjni samochodowych, ale oferujemy produkty, które zapewniają silne działanie czyszczące w różnych zastosowaniach. Staramy się wprowadzać innowacyjne rozwiązania czyszczące, które przewyższają oczekiwania naszych klientów. Jesteśmy również zaangażowani w doskonałą obsługę klienta. Jeśli jesteś zainteresowany dowiedzeniem się więcej, skontaktuj się z nami już dziś.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *